Pinomatic nolēma ieviest PDM sistēmu un integrēt to ar uzņēmuma jauno ERP. Tagad uzņēmums var pārvaldīt gan detaļas, gan rasējumus ar viena procesa palīdzību. Ilgus gadus projektēšanas darbā tika izmantota tradicionālā arhivēšana Windows mapēs, taču, lai palielinātu efektivitāti un uzticamību, bija nepieciešams risinājums, kas pamatā kalpotu projektēšanas komandas vajadzībām.
Klienta stāsts: Pinomatic Oy
Ieejot Pinomatic ražotnē Kauhajoki, Somijā, uzreiz jūtams, ka it viss tiek darīts ar milzīgu atdevi un no visas sirds. Uzņēmums specializējas transportieru un pilnu ražošanas līniju ražošanā kokapstrādes nozares vajadzībām. Tie ir risinājumi, kas ļauj rūpnīcām darboties bez aizķeršanās.
Pinomatic stiprā puse ir uzņēmuma daudzpusīgās iekšējās zināšanas – pārdošana, projektēšana, automatizācija, elektroinstalācijas darbi un nodošana ekspluatācijā – viss zem viena jumta. Tas ļauj nodrošināt, ka uzņēmums spēj darboties elastīgi un uz to var paļauties.
Taču pat tad, ja netrūkst zināšanu, sistēmas ne vienmēr spēj tikt līdzi. Šis izaicinājums ir labi pazīstams inženierijas nodaļas vadītājam Tomi Ikonenam (Tomi Ikonen), kurš jau vairāk nekā vienpadsmit gadus atrodas uzņēmuma attīstības priekšgalā.
Sākums – dublēšanās, izkaisīti dati un versiju problēmas
Pirms PDM sistēmas ieviešanas datu pārvaldība bija sadrumstalota. Bieži vien tika konstatēta datu dublēšana un dažādas versijas viena projekta ietvaros. Rasējumi un detaļu saraksti tika pārvaldīti tradicionālajā Windows mapju hierarhijā, kas teorijā izklausās vienkārši, bet praksē rada haosu. Gadu gaitā bija uzkrājušies lieli datu apjomi, un, augot projektu skaitam, dublēšanās un nejauša novecojušu projekta versiju izmantošana kļuva par ikdienas parādību, ko kļuva arvien grūtāk kontrolēt.
Šis process lielā mērā balstījās uz cilvēku atmiņu un, ja jaunākā datnes versija tika piemirsta, šīs datnes vecāko versiju ātri vien varēja gadīties pārnest uz jaunu projektu.
“Kad rasējums tika labots – pat veicot sīkas izmēru vai pielaižu izmaiņas –, mēs nevarējām būt pilnīgi droši, ka nākamajā projektā tiks izmantota jaunākā versija. Viss bija atkarīgs no cilvēku atmiņas un paveiktā sagatavošanās darba. Dažkārt darbs bija jāveic divreiz, jo modelis, kas tika izmantots kā izejas punkts, izrādījās novecojusi šī modeļa versija,” atceras T. Ikonens.
Risinājuma izvēle un ieviešana sadarbībā ar PLM Group
Pirms lēmuma pieņemšanas PLM Group veica rūpīgu priekšizpēti – tika noteiktas dažādu uzņēmuma nodaļu vajadzības, definēti nepieciešamie datu lauki un kartētas apstiprināšanas procedūras. Kā norāda T. Ikonens, šis posms bija izšķirošais.
“Mēs rūpīgi pārskatījām un pilnveidojām visus savus procesus. Pēc tam vadība varēja iegūt skaidru priekšstatu par sistēmas izmaksām un gaidāmajiem ieguvumiem.”
Lēmums par PDM ieviešanu tika pieņemts pēc tam, kad iekšējās intervijās un priekšizpētes procesā atklājās skaidri ieguvumi. Tajā pašā laikā Pinomatic sagaidīja arī ERP sistēmas nomaiņa, jo vecās sistēmas dzīvescikls bija noslēdzies. Tā bija lieliska iespēja pārskatīt visu informācijas pārvaldības procesu.
Kontrolēta, pakāpeniska ieviešana
Projekts tika īstenots metodiski, soli pa solim.
Vispirms tika atjaunota ERP sistēma un pēc tam rūpīgi pārskatīta izstrādājumu datubāze.
“Mēs vēlējāmies pārliecināties, ka PDM tiek ieviests uz sakārtota pamata,” skaidro T. Ikonens.
Kad ERP sistēma bija ieviesta, tika norīkots pilnas slodzes projektētājs, kurš gadu strādāja pilnu slodzi, lai pielāgotu PDM vidi Pinomatic īpašajām vajadzībām, ciešā sadarbībā ar PLM Group ekspertiem. Tajā pašā laikā tika īstenota ERP un PDM integrācija, un PDM tika iestrādātas CustomTools līdzīgas datu ievades funkcijas.
“Tas ļauj pareizi izgūt un sasaistīt vienumus – funkcionalitāte ir tāda pati, kādu izmantojām iepriekš, bet tagad tā ir pilnībā integrēta PDM.”
Procesu modelēšanas un apmācības laikā komandas sadarbojās, definējot apstiprināšanas procedūras, pārskatīšanas praksi un pārskatu sniegšanas kārtību, lai sistēma kalpotu visas organizācijas vajadzībām.
“PLM Group nodrošināja pareizu datplūsmu un to, ka dati vienmēr ir atrodami īstajā vietā. Tas radīja pārliecību, ka sistēma patiešām atbalsta to, kā mēs strādājam,” norāda T. Ikonens.
PDM priekšrocības Pinomatic
Pēc trīs lietošanas gadiem PDM pilnībā atbilst gaidītajam.
- Dublēšanās novēršana – tiek izmantota tikai jaunākā versija, ir novērsta kļūdaina vecāku versiju izmantošana.
- Mazāk kļūdu – rasējumu un izstrādājumu dati ir precīzi, un nav nepieciešams apšaubīt to pareizību.
- Ātrāka meklēšana – datus, modeļus un rasējumus var atrast ātri, jo visi vienumi un to informatīvās kartes izmanto vienotus datu laukus.
- Automatizēti pārskati – no galvenā mezgla ģenerēti pārskati atbalsta ražošanas un iepirkumu procesus (komponenti un materiāli), projekta darbības un rezerves daļas. Nav nepieciešamas manuālas darbības Excel.
- Vairāk laika projektēšanai – mazāk rutīnas darba nozīmē, ka vairāk uzmanības var pievērst inženiertehniskajiem un klientu specifiskajiem risinājumiem.
- Skaidrība un pārredzamība – pircēji, projektētāji un projektu vadītāji konsekventi piekļūst vieniem un tiem pašiem uzticamiem datiem.
“Tas, ko mēs solījām vadībai, ir izpildīts – ieguldījumi PDM sistēmā atmaksājas ātri,” rezumē T. Ikonens.
PDM radītie ieguvumi kļūst arvien skaidrāki, jo visi projekti tiek īstenoti sistēmā. Sistēma ir pilnībā ieviesta projektēšanas un projektu darbībās un arī apkopes komanda pamazām sāk izmantot tās sniegtās priekšrocības, kas iepriekš nedaudz aizkavējies apkopes darbu specifikas dēļ.
“Viens tehniskās apkopes vadītājs sacīja, ka nespējot noticēt, cik vienkārši var atrast nepieciešamos datus. Soli pa solim sistēma kļūst par viņu ikdienas darba sastāvdaļu,” piebilst T. Ikonens.
Kāpēc ir vērts sākt ātrāk
T. Ikonena padoms citiem uzņēmumiem ir skaidrs – sāciet ātrāk. Jo ilgāk gaidāt, jo vairāk darba prasīs datu attīrīšana.
“Vecajā sistēmā mums bija gandrīz 20 gadu veci dati, un to pārvietošana bija milzīgs uzdevums. Ja PDM sistēma būtu ieviesta agrāk, datu atjaunošana un pārnešana būtu prasījusi daudz mazāk darba.”
Pēc T. Ikonena domām, ieguvumi ikdienas darbā ir tik acīmredzami, ka PDM var ieteikt pat nelieliem uzņēmumiem vai uzņēmumiem ar vienu darbinieku.
“Ir grūti iedomāties iemeslu, kāpēc PDM nebūtu noderīga. To izmanto pat viena darbinieka uzņēmumi. Jo agrāk sākat izmantot sistēmu, jo efektīvāk varat optimizēt darbību un patērēto laiku.”
– Tomi Ikonens
Īsi par Pinomatic
Pinomatic projektē, ražo un piegādā automatizētas ražošanas līnijas kokapstrādes nozares vajadzībām, tostarp nodrošinot gatavus risinājumus. Uzņēmums atrodas Kauhajoki, Somijā, un tajā strādā aptuveni 50 darbinieki. Pinomatic ražošanas līnijas tiek piegādātas ne tikai Somijā, bet arī Francijā, Austrijā, Čīlē un Kanādā.
Īsi par PDM
SOLIDWORKS PDM risinājums automatizē darba procesus un uzlabo sadarbību starp projektēšanu un ražošanu. Sistēma ļauj pārvaldīt un sinhronizēt projektēšanas un ražošanas datus visā organizācijā un dažādās vietās. Rezultāts – labāki produkti, mazākas izmaksas un īsāks periods līdz laišanai tirgū. Uzzināt vairāk par risinājumu
Vai tas Tevi interesē?
Vai vēlies uzzināt, kā PDM var uzlabot projektēšanas efektivitāti un ražošanas plūsmu Tavā uzņēmumā?
Sazinies ar PLM Group speciālistiem – mēs esam šeit, lai palīdzētu Tev izveidot vislabāko integrēto risinājumu tieši Tavam uzņēmumam.
