Rollco, kura galvenā mītne atrodas Helsingborgā (Helsingborg), Zviedrijā, varbūt nav pazīstamākais uzņēmums, taču tā radītie risinājumi darbina daudzas ikdienā izmantojamas iekārtas – sākot no ķirurģiskajiem galdiem un ražošanas līnijām līdz pat TV pacelšanas iekārtām, kuru precizitāte ir ļoti svarīga. Kad novecojusī PDM sistēma sāka kavēt uzņēmuma darbu, viņi nolēma, ka ir pienācis laiks kaut ko mainīt. Izmantojot 3DEXPERIENCE, uzņēmumam ir izdevies atvēlēt vairāk laika tam, kas ir patiešām svarīgi, – vērtības radīšanai klientiem.
Kad Oskars Frībergs sāka strādāt par Rollco Tehniskā atbalsta nodaļas vadītāju, SOLIDWORKS jau bija daļa uzņēmuma darbplūsmas, taču trūka skaidras struktūras. Viens no viņa pirmajiem uzdevumiem bija PDM sistēmas ieviešana.
“Aplūkojām vairākas sistēmas un izvēlējāmies to, kas tobrīd šķita vispiemērotākā. Toreiz komandā bija tikai četri inženieri, un tā bija pirmā PDM sistēma, ko izmantojām kopā ar SOLIDWORKS. Bija skaidrs, ka tā ir ļoti nepieciešama, taču tās ieviešana un palaišana nebija vienkārša,” atceras Oskars.
Pēc sistēmas ieviešanas tā darbojās labi, lai gan bija nepieciešami daži pielāgojumi. Taču pirms diviem trim gadiem situācija mainījās. Vienlaikus ar paaudžu nomaiņu uzņēmumā radās jauni izaicinājumi.
“Aptuveni pirms trim gadiem sākām kavēt uzturēšanas darbus. Izlaidām atjauninājumus un vienkārši netikām visam līdzi. Taču pat puse dienas dīkstāvē varēja nozīmēt zaudētu klientu.”
Laika gaitā veiktie pielāgojumi bija pārslogojuši sistēmu, kas gan izraisīja tehniskus sarežģījumus, gan radīja nevajadzīgas konsultāciju izmaksas. Turklāt mūsu komanda bija paplašinājusies.
“Ir grūti uzticēties sistēmai, kas nedarbojas. Daudzi no mūsu darbiniekiem bija pozitīvi noskaņoti attiecībā uz pāreju uz kaut ko jaunu. Biju tas, kurš kavējās, jo pats biju izveidojis veco sistēmu. Taču reizēm ir jāatsakās no tā, ko esi izveidojis.”
Lēmums bija skaidrs – uzņēmumam bija nepieciešama vienkāršota darbplūsma, kurā CAD un PDM darbotos kā viens veselums.
Laba izvēle – 3DEXPERIENCE un PLM Group
Izpētot pieejamās iespējas, uzņēmuma komanda konstatēja, ka mākoņrisinājumā balstītā 3DEXPERIENCE platforma ar SOLIDWORKS integrāciju varētu būt laba izvēle. Tā kā PLM Group jau nodrošināja uzņēmuma CAD risinājumu, šķita pašsaprotami iesaistīt viņus šajā procesā.
“Mani uzrunāja tas, ka PLM Group bija kāds cilvēks, šajā gadījumā pārdošanas speciālists, kuram varēju uzticēties un kurš varēja atbildēt uz maniem jautājumiem. Un, kad viņš kaut ko nezināja, viņam palīdzēja tehniķi.”
Ar skaidru koncepcijas apliecinājumu Oskars un viņa komanda ātri vien pārliecināja vadību par nepieciešamajām izmaiņām.
“PLM Group mūs neapšaubīja – viņi vienkārši teica: “Izdarīsim to.” Nācām no vides, kurā gadiem ilgi paši bijām visu izstrādājuši un pilnveidojuši, tāpēc šīs bija nozīmīgas pārmaiņas.”
Vienkārša datu migrācija
Sistēmas maiņa ir daudz sarežģītāka nekā varētu domāt – tā prasa rūpīgu esošo datu migrāciju, nodrošinot pilnīgu integritāti. Rollco tas bija apjomīgs projekts, kas iekļāva lielapjoma datu migrāciju no vecās PDM sistēmas uz 3DEXPERIENCE. Šis process prasīja laiku, taču galu galā ieguvām veiksmīgu un labi funkcionējošu rezultātu.
“Migrācijas process bija sarežģīts, jo bija jāpārsūta ļoti daudz datņu. Jaunajā sistēmā visiem datiem bija jābūt pieejamiem meklēšanai, ar atbilstošiem aprakstiem un nosaukumiem, kā arī loģiski izvietotiem.”
Agrāk datņu nosaukumi bija tik sarežģīti, ka darbinieki bieži strādāja ārpus sistēmas, līdz vēlāk varēja klasificēt datnes, kas ir pretrunā PDM sistēmas mērķim. Tā vairs nenotiek.
“Ja darbs notiek ārpus sistēmas, tā ir pilnībā zaudējusi jēgu. 3DEXPERIENCE atrisina šo problēmu, un varējām novērst visus sarežģījumus ieviešanas procesa laikā.”
Oskaru pārsteidza arī tas, cik vienkārši tagad var pārsūtīt datus no CAD uz uzņēmuma ERP sistēmu Monitor G5.
“Agrāk varējām pavadīt tikpat daudz laika, sagatavojot gatavo projektu ražošanai, cik – to projektējot, un šajā laikā klientam nācās vienkārši gaidīt.”
Visa centrā – klients
Oskaram un komandai šī pāreja bija kaut kas vairāk par vienkāršu tehnoloģisko attīstību. Tā deva iespēju koncentrēties uz svarīgāko – uz klientu –, netērējot laiku liekām darbībām.
“Tagad pavadām vairāk laika SOLIDWORKS, koncentrējoties uz projektēšanu, nevis uz nevajadzīgiem uzdevumiem. Tas dod mums vairāk iespēju radīt reālu vērtību, kas arī uzlabo ieguldījumu atdevi.”
Rollco gūtās 3DEXPERIENCE priekšrocības:
- vairs nekāda dubulta darba, pateicoties CAD un ERP integrācijai;
- vairāk laika produktu izstrādei un projektēšanai;
- vienmērīgākas darbplūsmas, pateicoties Monitor G5 integrācijai;
- visi strādā vienā vidē;
- vienkāršāka saziņa starp inženiertehnisko un iepirkumu departamentu;
- pilnīga dokumentācija tiek automātiski iekļauta pieprasījumos;
- sistēma pārvalda procesu – mazāk manuāla darba un mazāk kļūdu.
3DEXPERIENCE pāri robežām
Domājot par nākotni, Rollco gatavojas ieviest 3DEXPERIENCE arī savā Dānijas ražotnē. Tā būs pirmā PDM sistēma šajā struktūrvienībā – darbinieki līdz šim izmantoja vietējo datņu saglabāšanu.
“PLM Group ir spēcīga klātbūtne Dānijā, un viņi var sniegt lokālu atbalstu, kas ir liela priekšrocība. Tā ir pietiekami liela organizācija, lai mēs varētu būt droši, ka viss izdosies,” saka Oskars. Viņš norāda:
“3DEXPERIENCE ir mūsdienīga sistēma, un, sadarbojoties ar PLM Group, zinām, ka esam labās rokās.”
Laiks ir jūsu vērtīgākais resurss – izmantojiet to prātīgi
Ieguldiet komandas pūles tur, kur tās ir patiesi nepieciešamas. Vienkāršojiet savus uzdevumus, samaziniet lieko un atbrīvojiet vairāk vietas ražīgumam.
Uzziniet, kā 3DEXPERIENCE var palīdzēt jūsu komandai.
